Pour qui est cette formation ?
- Cadres et collaborateurs de tous services
- Responsables et managers d’équipe
- Responsables informatiques accompagnant le déploiement de Microsoft 365
- Assistants et personnels d’appui
- Chefs de projet et responsables transverses
- Toute équipe adoptant les outils collaboratifs
Les enjeux que nous abordons
La collaboration est devenue un enjeu de productivité. Le travail moderne est collectif : on produit à plusieurs, on partage, on coordonne. Or beaucoup d’organisations continuent de collaborer avec des méthodes d’un autre âge — pièces jointes multipliées, versions perdues, informations dispersées. Les outils existent pour faire mieux ; encore faut-il savoir les utiliser.
Le travail hybride a changé la donne. Équipes réparties, télétravail partiel, collaborateurs sur plusieurs sites : la coordination ne peut plus reposer uniquement sur la présence physique. Les outils collaboratifs deviennent l’infrastructure du travail à distance et hybride. Les maîtriser n’est plus optionnel, c’est une condition d’efficacité.
Les outils sont là, mais sous-exploités. De nombreuses organisations africaines disposent déjà de Microsoft 365 — sans en exploiter qu’une fraction. Teams se limite à des appels, SharePoint reste inutilisé, l’automatisation est ignorée. Le potentiel est considérable et largement inexploité, faute de formation adaptée.
L’adoption est un travail d’accompagnement. Déployer des outils ne suffit pas : les équipes doivent se les approprier, changer leurs habitudes, adopter de nouvelles pratiques. Sans accompagnement, même les meilleurs outils restent lettre morte. Réussir l’adoption des outils collaboratifs est autant une affaire de pédagogie que de technique.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les cadres formés sont en mesure de :
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et la complémentarité des outils
- Collaborer efficacement avec Teams
- Gérer et partager les documents avec SharePoint et OneDrive
- Optimiser leur organisation avec Outlook et les calendriers
- Gérer les tâches d’équipe et automatiser des processus simples
- Adopter les bonnes pratiques de travail collaboratif
- Accompagner l’adoption des outils dans leur organisation
Programme détaillé
Module 1 — L’écosystème Microsoft 365
- Vue d’ensemble de Microsoft 365
- Les applications et leur complémentarité
- Travail collaboratif : principes et bénéfices
- Cloud, mobilité et sécurité des données
- Prise en main de l’environnement
Module 2 — Teams : communication et collaboration
- Organisation des équipes et des canaux
- Conversations, réunions et appels
- Partage et co-édition de fichiers dans Teams
- Intégration des applications
- Bonnes pratiques d’usage
Module 3 — SharePoint et OneDrive : gestion documentaire
- Stocker et organiser les documents
- Bibliothèques, sites et intranet
- Partage et gestion des droits d’accès
- Co-édition et gestion des versions
- Recherche et organisation
Module 4 — Outlook, calendriers et organisation
- Gestion avancée de la messagerie
- Calendriers partagés et organisation des réunions
- Tâches et suivi
- Intégration avec Teams et les autres applications
- Productivité personnelle
Module 5 — Gérer les tâches et automatiser
- Planner et gestion des tâches d’équipe
- Lists et suivi structuré
- Forms pour la collecte d’informations
- Introduction à Power Automate : automatisation simple
- Cas pratiques
Module 6 — Adoption et bonnes pratiques
- Organiser le travail collaboratif d’une équipe
- Gouvernance et bonnes pratiques
- Sécurité et confidentialité des données
- Accompagner l’adoption dans l’organisation
- Plan de déploiement
Méthodologie pédagogique
Notre approche met le concret avant la théorie. Plus de 60 % du temps est consacré à des cas pratiques : mise en place d’espaces de travail collaboratifs, exercices de co-édition, organisation de tâches d’équipe, automatisation de processus simples.
Notre équipe forme les cadres aux outils Microsoft en Afrique francophone, de la bureautique aux applications métiers. Les cas étudiés partent des usages réels des organisations — coordination d’équipe, gestion documentaire, réunions à distance — pour une adoption immédiate. Chaque cadre repart avec des espaces et des pratiques exploitables dès le retour au poste.
Durée et modalités
Durée standard recommandée : 5 à 12 jours selon le niveau de profondeur, format intensif ou modulaire selon les besoins de l’organisation.
Modalités proposées :
- En intra-organisation, dans les locaux du client en Afrique francophone
- En inter-entreprises au Maroc (Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech, Agadir)
- À distance, en classes virtuelles synchrones — cohérent avec le sujet
- En format mixte : présentiel intensif suivi d’un accompagnement à distance
Taille de groupe recommandée : 8 à 12 cadres, pour permettre un travail individualisé sur les outils.
Sur-mesure : chaque programme est calibré sur les outils déjà déployés dans l’organisation, les usages visés et le niveau des équipes.
Profil des formateurs
Nos intervenants sont des formateurs spécialisés dans les outils Microsoft et le travail collaboratif, rompus à la bureautique avancée et aux applications de productivité. Leur expérience opérationnelle en contexte africain francophone leur permet de proposer des approches réalistes, adaptées aux environnements de travail du continent. Conformément à notre approche, les profils sont présentés par leur expertise, jamais par leur nom.
