Pour qui est cette formation ?
- Chefs de projet et responsables de planification
- Ingénieurs et techniciens des bureaux d’études et des directions techniques
- Conducteurs de travaux et responsables de chantier
- Cadres des cellules de coordination et des unités de gestion de projets
- Assistants et coordinateurs appuyant des équipes projet
- Responsables de portefeuilles souhaitant fiabiliser les plannings reçus
Les enjeux que nous abordons
Un planning sans liens n’est qu’un dessin. Si les tâches ne sont pas reliées par des dépendances, déplacer une date ne déplace rien d’autre : le planning ne dit pas ce que le retard entraîne. Construire le réseau des tâches — ce qui doit précéder quoi, avec quel décalage — est ce qui transforme un diagramme en instrument de conduite capable de répondre aux questions de la direction.
Le chemin critique désigne où porter l’effort. Toutes les tâches ne se valent pas : certaines peuvent glisser sans conséquence, d’autres décalent la fin du projet jour pour jour. Identifier cette chaîne et connaître les marges disponibles permet d’arbitrer les moyens là où ils changent la date de livraison, au lieu de les disperser sur ce qui paraît urgent.
Les ressources sont la contrainte qu’on oublie de modéliser. Un planning peut être parfaitement cohérent en dates et totalement irréalisable en charge : le même technicien est affecté à trois tâches simultanées. Affecter les ressources, détecter les surcharges et lisser le plan est ce qui distingue un calendrier souhaitable d’un calendrier tenable.
Un planning qui n’est pas mis à jour devient un mensonge. Sans référence initiale enregistrée et sans saisie régulière de l’avancement réel, il est impossible de mesurer la dérive ni de la démontrer. La discipline de mise à jour, plus que la sophistication du modèle, détermine si l’outil sert à piloter ou seulement à justifier après coup.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les cadres formés sont en mesure de :
- Structurer un projet en découpage hiérarchique de tâches
- Construire un réseau de tâches avec dépendances et contraintes
- Identifier le chemin critique et exploiter les marges
- Affecter des ressources et résoudre les surcharges
- Enregistrer une référence et suivre l’avancement réel
- Analyser les écarts et replanifier
- Produire les restitutions attendues par les instances de pilotage
Programme détaillé
Module 1 — Prise en main et paramétrage
- Environnement de travail et modes d’affichage
- Calendriers, horaires et jours ouvrés
- Options de planification et unités
- Création d’un projet et date de référence
- Bonnes pratiques de paramétrage initial
Module 2 — Structurer et ordonnancer
- Découpage hiérarchique des tâches
- Durées, tâches récapitulatives et jalons
- Liens de dépendance et décalages
- Contraintes de dates et échéances
- Vérification de la cohérence du réseau
Module 3 — Chemin critique et marges
- Calcul des dates au plus tôt et au plus tard
- Identification du chemin critique
- Marge libre et marge totale
- Optimisation des délais et compression
- Analyse des scénarios
Module 4 — Ressources et charges
- Création et typologie des ressources
- Affectation et calcul du travail
- Détection et résolution des surcharges
- Lissage et nivellement
- Coûts des ressources et budget du projet
Module 5 — Suivi de l’exécution
- Enregistrement de la planification de référence
- Saisie de l’avancement et des réalisations
- Comparaison entre prévu et réalisé
- Analyse des écarts de délai et de coût
- Replanification et nouvelle référence
Module 6 — Restitution et travail en équipe
- Filtres, regroupements et vues personnalisées
- Rapports et tableaux de bord
- Impression et exportation des plannings
- Consolidation de plusieurs projets et ressources partagées
- Cas pratique : planification complète d’un projet
Méthodologie pédagogique
Notre approche met le concret avant la théorie. Plus de 60 % du temps est consacré à la pratique sur poste : construction pas à pas d’un projet complet, correction de plannings volontairement défectueux, résolution de surcharges de ressources, simulation d’un retard et analyse de ses effets, production des restitutions destinées à un comité de pilotage.
Notre équipe forme des équipes projet d’administrations et d’entreprises d’Afrique francophone. Cette pratique de terrain nourrit chaque session : les exercices sont construits sur des projets types du continent — chantiers d’infrastructure, déploiements informatiques, projets cofinancés à calendrier contraint — et intègrent les contraintes fréquentes : disponibilité partielle des ressources, aléas d’approvisionnement, périodes d’arrêt saisonnier. La formation porte sur l’outil de planification ; elle se distingue de celle consacrée à la gestion de projet selon les standards internationaux, qui traite la méthode, et de celle consacrée au pilotage de portefeuille.
Durée et modalités
Durée standard recommandée : 5 à 12 jours selon le niveau de profondeur, format intensif ou modulaire selon les besoins de l’organisation.
Modalités proposées :
- En intra-organisation, dans les locaux du client en Afrique francophone
- En inter-entreprises au Maroc (Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech, Agadir)
- À distance, en classes virtuelles synchrones
- En format mixte : présentiel intensif suivi d’un accompagnement à distance
Taille de groupe recommandée : 8 à 12 participants, chacun disposant d’un poste équipé du logiciel.
Sur-mesure : chaque programme est calibré sur la version utilisée par l’organisation, la nature des projets conduits et le niveau initial des participants ; les exercices peuvent porter sur un projet réel du client.
Profil des formateurs
Nos intervenants sont des planificateurs et chefs de projet expérimentés, praticiens quotidiens de l’outil sur des projets d’infrastructure et de déploiement. Leur expérience opérationnelle en contexte africain francophone leur permet d’illustrer chaque fonction par des cas concrets et d’anticiper les difficultés fréquentes — planning hérité incohérent, ressources partagées entre projets, replanification après un retard majeur, restitution à une instance non technique. Conformément à notre approche, les profils sont présentés par leur expertise, jamais par leur nom.
