Pour qui est cette formation ?
- Cadres opérationnels et responsables d’unité sans formation financière
- Chefs de service et responsables de projets gérant un budget
- Directeurs techniques, commerciaux et des ressources humaines
- Cadres d’administrations responsables d’un programme ou d’une ligne budgétaire
- Membres d’organes de gouvernance appelés à approuver des comptes
- Cadres en prise de fonction sur un poste à responsabilité budgétaire
Les enjeux que nous abordons
Ne pas lire les chiffres, c’est déléguer ses arbitrages. Les décisions qui comptent — moyens alloués, effectifs, investissements, priorités — se tranchent sur la base de documents financiers. Un responsable qui ne peut ni vérifier ni contester ces documents dépend entièrement de l’interprétation qu’on lui en donne. La compétence financière d’un cadre opérationnel n’est pas une culture générale : c’est un instrument de négociation.
Un résultat positif ne garantit pas qu’on puisse payer. Une organisation peut afficher un bénéfice et se trouver dans l’incapacité de régler ses fournisseurs, parce que ses créances ne sont pas encaissées et que ses stocks immobilisent des fonds. Résultat et trésorerie mesurent deux réalités différentes ; leur confusion est à l’origine de beaucoup de décisions prises trop tard.
Le budget est un engagement, pas une prévision. Une fois voté ou validé, il autorise des dépenses et fixe des plafonds dont le dépassement engage la responsabilité de celui qui l’a ordonné. Comprendre la différence entre engagement, liquidation et paiement, savoir ce qu’est un report ou un virement de crédits, permet de piloter au lieu de découvrir les blocages en fin d’exercice.
On se voit imputer des coûts qu’on n’a pas choisis. Charges de structure, coûts de support, clés de répartition : une part de ce qui pèse sur un service ne dépend pas de lui. Comprendre comment ces coûts sont calculés et répartis permet de discuter la méthode plutôt que de contester le résultat — et de proposer des solutions plutôt que des protestations.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les cadres formés sont en mesure de :
- Comprendre le vocabulaire financier courant et les documents produits
- Lire un bilan et un compte de résultat et en tirer un diagnostic simple
- Distinguer résultat, trésorerie et besoin de financement
- Situer les mécanismes de l’exécution budgétaire publique
- Comprendre la construction des coûts et les clés de répartition
- Construire et suivre un budget de service ou de projet
- Argumenter une demande de moyens devant une direction financière
Programme détaillé
Module 1 — Le langage financier
- À quoi servent les documents financiers et qui les lit
- Vocabulaire de base et pièges de traduction courants
- Cycles d’exploitation, d’investissement et de financement
- Rôle des acteurs : comptabilité, contrôle de gestion, audit
- Différences entre logique publique et logique d’entreprise
Module 2 — Lire les états financiers
- Structure du bilan : ce que l’organisation possède et doit
- Compte de résultat : produits, charges, formation du résultat
- Amortissements, provisions et leur effet sur le résultat
- Annexes et informations qui changent la lecture
- Diagnostic rapide à partir de quelques indicateurs
Module 3 — Trésorerie et équilibre financier
- Du résultat à la trésorerie : les écarts et leurs causes
- Besoin en fonds de roulement et cycle d’encaissement
- Délais de paiement, créances et impayés
- Plan de trésorerie et anticipation des tensions
- Endettement, capacité de remboursement et limites
Module 4 — Comprendre les coûts
- Charges fixes et variables, directes et indirectes
- Coût complet, clés de répartition et facturation interne
- Seuil de rentabilité et marge sur coût variable
- Coût d’un projet, d’un service, d’une prestation
- Utiliser les coûts pour décider : faire ou faire faire
Module 5 — Budget et exécution
- Construction d’un budget de service ou de projet
- Chaîne de la dépense publique : engagement, liquidation, paiement
- Crédits, reports, virements et régulation budgétaire
- Suivi de l’exécution et analyse des écarts
- Reprévision en cours d’exercice et arbitrages
Module 6 — Dialoguer et défendre un dossier
- Préparer une demande de moyens chiffrée
- Construire un argumentaire économique et le documenter
- Anticiper les questions de la direction financière
- Rendre compte de l’utilisation des moyens obtenus
- Cas pratique : construction et défense d’un dossier de financement interne
Méthodologie pédagogique
Notre approche met le concret avant la théorie. Plus de 60 % du temps est consacré à des cas pratiques : lecture guidée d’états financiers réels anonymisés, reconstitution de l’écart entre résultat et trésorerie, calcul du coût complet d’une prestation, construction d’un budget de service et simulation de défense d’un dossier devant une direction financière.
Notre équipe accompagne des cadres opérationnels d’administrations et d’entreprises d’Afrique francophone. Cette pratique de terrain nourrit chaque session : les cas étudiés sont anonymisés et reflètent les réalités du continent — tension récurrente sur la trésorerie, délais de paiement longs des donneurs d’ordre publics, contrainte budgétaire forte, coexistence de référentiels comptables selon le statut de l’organisation. La formation traite les deux logiques, publique et privée, et le programme est ajusté selon le profil des participants.
Durée et modalités
Durée standard recommandée : 5 à 12 jours selon le niveau de profondeur, format intensif ou modulaire selon les besoins de l’organisation.
Modalités proposées :
- En intra-organisation, dans les locaux du client en Afrique francophone
- En inter-entreprises au Maroc (Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech, Agadir)
- À distance, en classes virtuelles synchrones
- En format mixte : présentiel intensif suivi d’un accompagnement à distance
Taille de groupe recommandée : 8 à 15 participants, pour permettre un travail approfondi sur les documents financiers.
Sur-mesure : chaque programme est calibré sur le statut de l’organisation, ses documents financiers réels et le niveau de responsabilité budgétaire des participants. Aucun prérequis comptable n’est demandé.
Profil des formateurs
Nos intervenants sont d’anciens directeurs financiers et contrôleurs de gestion ayant exercé en administration et en entreprise, habitués à travailler avec des publics non spécialistes. Leur expérience opérationnelle en contexte africain francophone leur permet d’illustrer chaque notion par des cas anonymisés et d’anticiper les difficultés concrètes — négociation de moyens sous contrainte budgétaire, gestion d’un service dont les recettes dépendent de paiements différés, lecture de documents établis selon des référentiels différents. Conformément à notre approche, les profils sont présentés par leur expertise, jamais par leur nom.
