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Commande publique et gestion de projets

Suivi-évaluation et gestion axée sur les résultats

Un projet qui ne mesure pas ses résultats avance à l’aveugle. La gestion axée sur les résultats transforme l’activité en effets démontrables : des indicateurs qui parlent, des évaluations qui éclairent, des décisions fondées sur des données plutôt que sur des impressions. Cette formation outille les cadres publics à concevoir et faire vivre un véritable dispositif de suivi-évaluation.

5-12 jours Présentiel Distanciel Hybride Secteur public

Pour qui est cette formation ?

  • Responsables de suivi-évaluation de projets et programmes
  • Cadres de cellules de coordination de projets de développement
  • Chargés de planification et de suivi dans les ministères et agences
  • Cadres des directions de la planification, de la prévision et des études
  • Responsables de dispositifs de politiques publiques
  • Cadres en charge de la mesure de la performance publique

Les enjeux que nous abordons

La logique de résultats s’impose partout. Les administrations et les projets africains sont désormais évalués sur ce qu’ils produisent, pas seulement sur ce qu’ils dépensent. Réformes budgétaires axées sur la performance, exigences des partenaires, attentes citoyennes de redevabilité : la culture du résultat devient la norme. Encore faut-il savoir la traduire en dispositifs concrets — c’est là que beaucoup d’organisations butent.

Le cadre logique est souvent mal construit. Théorie du changement floue, indicateurs mal choisis, confusion entre activités et résultats, hypothèses non explicitées : un dispositif de suivi-évaluation bâti sur un cadre logique bancal ne produit que des données inexploitables. La rigueur de la conception initiale conditionne toute la valeur du système.

La qualité des données reste le maillon faible. Un beau système de suivi qui repose sur des données incomplètes, incohérentes ou non fiables ne sert à rien. Collecte, contrôle qualité, systèmes d’information, tableaux de bord : la chaîne de la donnée doit être maîtrisée de bout en bout. C’est un défi particulier dans des contextes où les capacités et les infrastructures de collecte sont inégales.

L’évaluation ne débouche pas assez sur l’action. Trop d’évaluations finissent sur une étagère. Or leur valeur tient à leur usage : ajuster un projet en cours, éclairer une décision, capitaliser pour le futur. Relier l’évaluation à la décision et à l’apprentissage est l’un des enjeux les plus déterminants — et les plus négligés — de la gestion axée sur les résultats.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les cadres formés sont en mesure de :

  • Maîtriser les principes de la gestion axée sur les résultats
  • Construire une théorie du changement et un cadre logique cohérents
  • Définir des indicateurs de suivi robustes et mesurables
  • Concevoir un système de suivi-évaluation adapté à leur projet
  • Organiser la collecte et le contrôle qualité des données
  • Conduire et exploiter une évaluation
  • Utiliser les résultats pour la décision et l’apprentissage

Programme détaillé

Module 1 — La gestion axée sur les résultats : cadre et principes

  • De la logique de moyens à la logique de résultats
  • La chaîne de résultats : intrants, activités, produits, effets, impact
  • La GAR dans les politiques publiques et les projets
  • Redevabilité, apprentissage et pilotage
  • Acteurs et culture du résultat

Module 2 — Cadre logique et théorie du changement

  • La théorie du changement : logique causale et hypothèses
  • Construction du cadre logique : objectifs, résultats, indicateurs, sources
  • Cohérence verticale et horizontale
  • Risques et hypothèses
  • Cas pratique de construction d’un cadre logique

Module 3 — Indicateurs et système de suivi

  • Typologie des indicateurs : produit, effet, impact
  • Qualité des indicateurs : pertinence, fiabilité, mesurabilité
  • Valeurs de référence, cibles et jalons
  • Conception d’un système de suivi
  • Plan de collecte et sources de données

Module 4 — Collecte, gestion et qualité des données

  • Méthodes de collecte quantitatives et qualitatives
  • Outils de collecte et fiches de suivi
  • Contrôle qualité des données
  • Systèmes d’information de suivi-évaluation
  • Tableaux de bord et visualisation des résultats

Module 5 — L’évaluation

  • Typologie des évaluations : ex ante, mi-parcours, finale, ex post
  • Critères d’évaluation : pertinence, efficacité, efficience, impact, durabilité
  • Méthodes et approches évaluatives
  • Conduite d’une évaluation : termes de référence, pilotage, appropriation
  • Cas pratique d’évaluation

Module 6 — Mesure de l’impact et utilisation des résultats

  • Notions d’impact et de contribution
  • Aperçu des approches d’évaluation d’impact
  • Communication et restitution des résultats
  • Utilisation des résultats pour la décision et l’apprentissage
  • Plan d’amélioration du dispositif de suivi-évaluation

Méthodologie pédagogique

Notre approche met le concret avant la théorie. Plus de 60 % du temps est consacré à des cas pratiques : construction de cadres logiques sur des projets réels, définition d’indicateurs, conception de systèmes de suivi, simulations d’évaluation et exploitation des résultats.

Notre équipe accompagne des institutions publiques et des cellules de projet en Afrique francophone sur le suivi-évaluation et la gestion axée sur les résultats. Cette pratique de terrain nourrit chaque session : les cas étudiés sont issus de projets réels, avec leurs contraintes de données, de capacités et de délais.

Durée et modalités

Durée standard recommandée : 5 à 12 jours selon le niveau de profondeur, format intensif ou modulaire selon les besoins de l’organisation.

Modalités proposées :

  • En intra-organisation, dans les locaux du client en Afrique francophone
  • En inter-entreprises au Maroc (Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech, Agadir)
  • À distance, en classes virtuelles synchrones
  • En format mixte : présentiel intensif suivi d’un accompagnement à distance

Taille de groupe recommandée : 8 à 15 cadres, pour permettre un travail approfondi sur les cadres logiques et les systèmes de suivi.

Sur-mesure : chaque programme est calibré sur le type de projet ou de programme, le référentiel du dispositif et le profil des cadres (suivi-évaluation, planification, coordination).

Profil des formateurs

Nos intervenants sont d’anciens responsables de suivi-évaluation de projets et programmes, des évaluateurs, des cadres de directions de la planification et des consultants en gestion axée sur les résultats. Leur expérience opérationnelle en contexte africain francophone leur permet d’illustrer chaque concept par des cas réels et d’anticiper les difficultés concrètes des dispositifs de suivi. Conformément à notre approche, les profils sont présentés par leur expertise, jamais par leur nom.

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